Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente Privacy Policy disciplina esclusivamente il trattamento dei dati personali effettuato

attraverso il sito internet istituzionale del marchio UP Level.

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui UP Level Fitness s.r.l., con sede legale in

Napoli, Centro Direzionale Is. E1, C.F. 02440930341, in qualità di Titolare del trattamento, nella

persona del Legale Rappresentante pro tempore Martina De Simone, raccoglie, utilizza e protegge i

dati personali degli utenti che visitano il sito internet istituzionale della Società e di coloro che

richiedono informazioni o usufruiscono dei servizi offerti.

La Società tratta i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza,

minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal

Regolamento (UE) 2016/679.

Le singole strutture sportive appartenenti al network UP Level possono essere gestite da società

giuridicamente distinte. Qualora l'utente proceda alla sottoscrizione di un abbonamento presso una

specifica palestra, il trattamento dei dati personali relativo al rapporto contrattuale sarà effettuato

dalla società che gestisce la struttura prescelta, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, la

quale renderà all'interessato la propria informativa privacy al momento della raccolta dei dati.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare, nell’ambito della suddetta gestione del sito internet, è:

UP Level Fitness s.r.l.

Sede legale: Cemntro Direzionale Is. E1 – Napoli

Codice Fiscale: 02440930341

Legale Rappresentante pro tempore: Martina De Simone

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti

dagli artt. 15 e seguenti del GDPR è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

e-mail: support.uplevelfitness@gmail.com

p.e.c.: uplevel.holdingsrl@pec.it

telefono: 347 2836367

2. Tipologie di dati trattati

La Società può trattare le seguenti categorie di dati personali:

dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, codice fiscale e

altri dati eventualmente comunicati dall'utente);

dati relativi alle richieste formulate attraverso il sito;

dati relativi all'eventuale sottoscrizione di un abbonamento presso una delle strutture gestite dalla

Società;

dati tecnici di navigazione raccolti automaticamente durante la consultazione del sito (quali indirizzo

IP, browser utilizzato, sistema operativo, data e ora della visita, pagine consultate e altri dati tecnici

necessari al funzionamento del sito).

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli presenti sul sito è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori potrebbe rendere

impossibile rispondere alle richieste dell'utente o erogare i servizi richiesti.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è sempre facoltativo e il mancato consenso non

pregiudica in alcun modo la possibilità di utilizzare il sito o di usufruire dei servizi della Società.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il sito;

b) consentire la conclusione, l'esecuzione e la gestione dei contratti di abbonamento ai servizi offerti

dalla Società;

c) adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e di legge;

d) garantire la sicurezza delle persone, la tutela del patrimonio aziendale e il controllo degli accessi

alle strutture;

e) previo consenso dell'interessato, inviare comunicazioni commerciali, newsletter, offerte,

promozioni, eventi, convenzioni e iniziative organizzate dalla Società mediante e-mail, SMS,

WhatsApp, telefono o altri strumenti di comunicazione elettronica.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e del contratto (art. 6, par. 1, lett. b

GDPR);

adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);

legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);

consenso dell'interessato per le attività di marketing (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti la cui conoscenza sia

necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate, tra cui:

personale autorizzato della Società;

consulenti fiscali, contabili e legali;

società che forniscono servizi informatici, hosting, cloud e software gestionali;

istituti bancari e soggetti incaricati della gestione dei pagamenti;

società che prestano servizi connessi all'attività sportiva;

partner commerciali esclusivamente previo consenso dell'interessato;

autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

7. Comunicazione dei dati a soggetti terzi

Qualora l'interessato abbia prestato uno specifico consenso, la Società potrà comunicare i dati

personali a partner commerciali operanti nei settori dello sport, del benessere, della salute,

dell'alimentazione sportiva, dell'organizzazione di eventi e dei servizi collegati, esclusivamente per

finalità promozionali, informative o commerciali.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

8. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando misure

tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la disponibilità,

nel rispetto dell'art. 32 del GDPR.

9. Trasferimento dei dati

I dati personali sono trattati e conservati all'interno dell'Unione Europea.

Non è previsto il trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali situati al di

fuori dell'Unione Europea.

Qualora ciò dovesse rendersi necessario, il trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto degli

artt. 44 e seguenti del GDPR.

10. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le

quali sono stati raccolti.

Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per tutta la durata del

rapporto e successivamente per il tempo previsto dalla normativa vigente o necessario per la tutela

dei diritti della Società.

I dati trattati esclusivamente per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del

consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.

11. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR,

tra cui:

ottenere l'accesso ai propri dati personali;

chiederne la rettifica;

richiederne la cancellazione;

ottenere la limitazione del trattamento;

ricevere i dati in formato portabile nei casi previsti dalla legge;

opporsi al trattamento nei casi consentiti;

revocare il consenso precedentemente prestato per finalità di marketing;

proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati nella presente Privacy Policy.

12. Immagini e riprese audiovisive

Nello svolgimento ordinario delle attività sportive e dei servizi offerti presso le strutture gestite dalla

Società non vengono effettuate riprese fotografiche o audiovisive dei clienti per finalità promozionali,

pubblicitarie o commerciali, né vengono raccolte immagini personali a tali fini.

13. Aggiornamenti della presente Privacy Policy

La Società si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi

momento, anche in conseguenza di modifiche normative o organizzative.

Gli aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina e avranno efficacia dalla data della loro

pubblicazione.